DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO)
DICHTERPFLÄNZCHEN E.V.
1. ALLGEMEINE VORBEMERKUNG
Der Poesieverein Dichterpflänzchen e.V. (im Folgenden „Dichterpflänzchen“ genannt) ist ein eingetragener Verein im Sinne der Gemeinnützigkeit. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und beachten die Regelungen der Datenschutzgesetze.
2. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN
In der Regel können Sie die Seiten der Dichterpflänzchen besuchen ohne, dass wir Daten von Ihnen benötigen. Personenbezogene Daten werden auf unseren Internetseiten nur erhoben und verarbeitet, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, wenn Sie Mitglied werden wollen oder im Falle der Spendenbescheinigung.
3. NUTZUNG PERSÖNLICHER DATEN UND ZWECKBINDUNG.
Alle im Rahmen der Internetkommunikation der Dichterpflänzchen anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, nur zur Bearbeitung von Spenden, sowie zur Wahrung berechtigter eigener Interessen im Hinblick auf die Betreuung und Information unserer Förderer, Mitglieder und Interessenten erhoben, verarbeitet und genutzt.
4. DATENSPEICHERUNG UND SICHERHEIT
Alle personenbezogene Daten werden auf dem vereinseigenen Rechner außerhalb des Internets gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
5. VERANTWORTLICHKEIT UND BERECHTIGUNGEN
Verantwortlich für den Internetauftritt ist:
Lutz Schauerhammer (1.Vorstand des Poesievereins Dichterpflänzchen)
Rüdesheimer Str. 28
D-65197 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611-801514
Email: L.schauerhammer@dichterpflaenzchen.com
6. AUFRUF UNSERER WEBSITE UND PROVIDER
Wir, die Dichterpflänzchen bzw. der Provider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf unsere Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Telekom ab. (Datenschutzerklärung Telekom: https://www.telekom.de/start/datenschutz)
Folgende Zugriffsdaten werden so protokolliert:
Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, sie werden zudem nach einer statistischen Auswertung nach maximal 7 Tagen automatisch vom Provider gelöscht.
7. COOKIES
Bei dem Zugriff auf unsere Internetanwendung werden bewusst keine „Cookies“ verwendet.
Das geschieht mit der Absicht, dem Besucher lediglich die Dichterpflänzchen-Seite anschauen zu lassen, ohne diese Informationschritte festzuhalten.
Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unseren Websites erfassen und wie diese Informationen genutzt werden. Nachstehend möchten wir Sie darüber informieren, für welche Zwecke Ihre Daten verarbeitet werden und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit über den Reiter „Datenschutz“ unter der Rubrik auf der ersten Seite „Über uns“ aufrufen.
8. DATENKATEGORIEN, ZWECKE und RECHTSGRUNDLAGEN
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen und mit uns in Kontakt treten (zum Beispiel bei Anforderung von Informationsmaterial, Aufnahme in die Verteilerliste, Bestellungen von Arbeitsmaterial oder Artikel aus unserem Hör und Lese Laden) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Von der Verarbeitung können folgende Daten betroffen sein:
Namen, Vornamen
Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort mit PLZ)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer/Faxnummer
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Diese Daten werden von uns zur Erfüllung und Abwicklung des gemeinnützigen Aufgaben sowie zu eigenen (nur zu eigenen) Werbezwecken ( Bekanntmachungen von Veranstaltungen der Dichterpflänzchen oder Hinweise auf Veranstaltungen befreundeter Institutionen) verarbeitet.
Spendenbescheinigungen
Weiterhin werden diese Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber den Finanzamt zur Erstellung der Spendenbescheide genutzt, die Sie erhalten, wenn Sie uns Sach- oder Geldspenden zukommen lassen. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) und f) Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Hierfür werden im Hinblick auf Ihre eindeutige Identifizierung zumindest Ihr Name, Ihr Vorname sowie ggf. Ihre Anschrift, Höhe der Spende und Spendendatum benötigt. Ohne diese Angaben ist uns die Erstellung von Spendenbelegen nicht möglich.
Einwilligung
Nur dann, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben bzw. wenn Sie – soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen – als Bestandskunde keinen Widerspruch eingelegt haben, nutzen wir diese Daten zu Informationen oder Benachrichtigungen an Sie.
9. LINKS ZU WEBSEITEN ANDERER ANBIETER
Unser Internetauftritt kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseite der Dichterpflänzchen gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
10. REGELFRISTEN FÜR DIE LÖSCHUNG DER DATEN
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, wenn die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke wegfallen. Sofern diese Datenschutzerklärung keine anderen, abweichenden Bestimmungen hinsichtlich der Speicherung von Daten enthält, werden die von uns erhobenen Daten von uns so lange gespeichert, wie sie für die vorstehenden Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind.
Soweit für bestimmte Daten, die für die Abwicklung von Spendenleistungen verarbeitet werden, eine steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist besteht (Belegdaten), beläuft sich die Regelspeicherfrist auf 6 bzw. 10 Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Die Aufbewahrungspflicht beginnt in der Regel mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Spende erfolgt ist.
11. WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen.
Soweit Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an info@dichterpflaenzchen.com oder an den Verantwortlichen des Internetauftritts richten; alternativ per Brief an die Vereinsanschrift Dichterpflänzchen e.V.
12. AUSKUNFTSRECHT UND KONTAKTDATEN
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung zu.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beziehungsweise deren Korrektur oder Löschung wünschen oder weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an den Verantwortlichen des Internetauftritts der Dichterpflänzchen (siehe Punkt 5) wenden.
13. EINBEZIEHUNG, GÜLTIGKEIT UND AKTUALITÄT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung haben können Sie gerne auf uns zukommen, wir freuen uns, dass Sie uns Ihre Daten anvertrauen.
